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如何让降低成本提高效益
作者:未知 文章来源:教育资源库 点击数: 更新时间:2009-12-11

  降低成本提高效益已是老生常谈。但是,面对目前世界经济呈现诸多不确定因素,特别是美国次货危机已演变成金融风暴。在这场风暴来袭之时,将如何应对?各个企业能否在这恶劣的经济环境中站稳脚跟,并发展和壮大自己,是一次严峻的考验。
  目前,钢铁行业已步入了高成本时代,控制成本,降本增效是提升企业竞争力的重要措施。近几年来,随着全球经济和我国经济的快速发展,资源、能源制约和市场竞争愈加激烈,钢铁工业的发展也受到了铁矿石、煤炭、焦炭等原燃料资源不足、价格大幅上升的影响。如进口铁矿石价格不断攀升。今年上半年煤炭、焦炭价格频繁调整,国家不断调整石油、电力、铁路货物运输价格。近来铁矿石、焦炭价格下跌,而企业的高价库存尚需逐步消化,这些都给钢铁企业生产带来了巨大的成本压力。由于资源、能源的不可再生性,加上企业人工成本增加、节能减排投入加大等影响,钢铁企业今后很长时间要面临高成本的压力,因此,有效控制成本上升,大力降本增效势在必行,是企业应对风险和挑战的重要举措。
  成本是指企业在生产经营过程中所消耗的各种资源的经济价值总和。从范围划分它有狭义成本和广义成本之分。狭义成本是指单位产品成本,是归集在某一件产品上的经济价值的耗费。广义成本是指在特定的范围和时间内归集的经济价值耗费的总和。成本从层次上又可分为直接的、有形的成本和间接的、无形的成本。效益它也包含两个层次:一个是直接的、有形的效益;一个是间接的、无形的效益。成本与效益它是一个矛盾的统一体,二者互为条件,相伴共存,又互相矛盾,此增彼减。
  那么,究竟如何降低成本提高效益呢?对于这个问题的回答,站不同的角度,做出的答案也是不同的。有的人认为,降低成本提高效益,就应该从产品成本本身入手,把眼睛盯在产品的生产和耗费上。我认为,这是不科学的,也是片面的。因为,企业成本是指企业在生产经营过程中所消耗的各种资源的经济价值总和。它贯穿企业的生产经营全过程。因此,降低成本应着眼于全局,只有用客观的观点去看问题,才能找着科学的解决方法。
  在我们大型现代化的钢铁企业中,无论生产设备、技术力量还是企业管理水平等都已建立在相当高的档次上,企业成本相对年年下降,经济效益不断提高,为我们国家的建设和发展做出卓越的贡献。但是,几十年来,已成惯性的陈规陋习并没有彻底清除,人的思想观念并没有彻底转变,由此而造成成本上升,利润下降的事例时有发生。就我们单位而言,我们是钢铁企业生产中的铁路运输单位,其任务主要是负责原材料的输入和钢材的输出。我们的收入主要来源于运费收入,其次还包括对外的修车等收入。从表面上看,我们财务核算体系相当健全,技术装备也相当现代化。但是,人们头脑中的传统核算方法没有彻底根除,使得对有的经济业务的内容划分不科学,如长期以来把机车对外作业收入,习惯的视为出租固定资产收入,由此,对该块收入的确定导致纳税核算的不一样,本应是营业收入应按3%纳税却按其他业务收入纳5%的税;去掉城维教育及其附加,我们损失1.67%,就意味着我们白白扔掉1.67%租金转化成的利润。这是损失其一;其次,对方又是我们集团的子公司,本应取得运费发票可抵扣10%的运费税,却因获得的是租赁发票,而没能享受应得的税收待遇。造成对方税负增加。从全局看,整个集团税款多缴,利润减少。还有,在成本归集上存在管理上的漏洞,使得在备品备件消耗的对象上模糊不清,明明是为销售而消耗备品备件,却从含税库中领取备件,这就无形的加大了销售成本等等。从这些事情上我们可以看出,一个大型的老企业,要想脱胎换骨的从真正意义上转变为现代化企业并非是一件容易之事,我们意识不到的不规范的尚还继续存在问题,应该不是仅仅就此。因此,我们必须以此为戒,吸取教训,举一反三,认真查找。把仍属于我们的效益找回来。所以,在当前特定的经济环境下,结合本企业的具体情况,降低成本,提高效益的对策应从以下几点入手:

  1.领导干部要加强学习,提高认识,要有科学的管理思想和理念,把降低成本提高效益当作是战胜这次金融风暴的决定之战来打。所以领导干部必须高度重视、以身作则并积极带头参与到降低成本提高效益的活动中来。我们的领导干部和管理人员应从务实出发,因地制宜,运用科学的理论和方法针对企业目前的生产经营状况、经营模式,按着各自分工,各负其责,自查漏洞,自找切入点,抓成本、抓效益、使整个企业生产链条的成本控制在合情、合理的开支范围内。对查出的问题要严肃对待、吸取教训,认真处理。对重大问题,应组织专家研讨和论证,找出解决的办法和处理意见,使管理水平再上新台阶。

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  2.教育和引导全员职工提高经济核算的理念,要努力培养综合素质高的员工队伍。企业成本是蕴藏在企业各个环节的有形与无形的结合,是渗透在企业全体员工的工作态度和责任心上。换句话说,每一名员工的工作质量和态度都直接影响和干预着企业成本的大小变化。因此,要让我们每名职工都懂得当家理财的重要,了解自己在成本控制中的作用,充分发挥他们的聪明才智,调动一切可以调动的力量,从自我做起。无论是生产岗位还是管理岗位的职工,都要严格执行定额支出,规范操作。将专业成本控制和群众成本控制结合起来。提倡节约,杜绝浪费,形成整体的、气势庞大的降低成本提高效益的新局面。
  3.从成本管理体系入手。成本控制管理模式,已越来越多被人们所认同。成本控制是指企业按照国家有关财务制度的要求以及自身的财务指标,运用各种成本管理办法,将各项成本掌握在一定范围内的财务活动。是企业加强管理、提高效率的必然选择。财务管理中的成本控制处于极其重要的地位。成本管理控制目标必须首先是全过程的控制,不应仅是控制产品的生产成本,而应控制的是产品寿命周期内成本的全部内容,实践证明,只有当产品的寿命周期成本得到有效控制,成本才会显著降低。现代企业需要寻求新的降低成本的方法,力图从根本上避免成本的发生。以“零缺陷”的形式避免了几乎所有的维修成本和因产品不合格带来的其它成本。成本避免的思想根本在于从管理的角度去探索成本降低的潜力,它的理念在于事前预防重于事后调整,避免不必要的成本发生。这种高级形态的成本降低理念需要企业在产品的开发、设计阶段,通过重组生产流程,来避免不必要的生产环节,达到成本控制的目的,是一种高级的战略上的变革。因此,我们必须对现有的成本控制进行重新定位,总结和完善适合本企业的成本控制体系。企业成本控制体系要根据当前的经济环境和生产目标进行修改完善。科学的成本控制体系,必须引进战略的成本管理思想,以事前预测、事中控制、事后防范为主线,形成全过程的成本管理和成本控制制度。为了达到这一目的,必须要有相应决策体系、控制体系、核算体系、考核体系、监督体系以及成本预警分析制度。虽然,我们企业早已建立了成本控制体系,但是,在当今特定的经济环境中,各个体系的管理职能运作是否合理到位,管理人员配置是否合理达标,各管理人员的业务素质和工作能力是否胜任,各个管理体系的相互衔接是否合理等等,都有待于我们权威部门再一次逐一斟酌和认证,去

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