您现在的位置: 论文资源库 >> 论文资源 >> 公共管理 >> 档案管理 >> 正文

论新形势下档案管理人员素质提升对策##lunwen.5151doc

论新形势下档案管理人员素质提升对策
作者:未知 文章来源:网络 点击数: 更新时间:2009-12-25

摘要:以信息化和网络化为代表的新形势给档案管理工作带来了新的挑战,也为档案管理人员素质提出了新的要求。本文在认识面临挑战的基础上,归纳了新形势下档案管理人员基本素质要求,并提出提升档案管理人员素质的对策与建议。
关键词:档案管理  人员素质  对策  新形势
        0 引言
        随着改革发展的不断深入和信息技术的不断革新,档案管理工作在经济社会发展中的作用日益突出,档案管理专业化、技术化不断增强,这就要求档案管理人员具备更新、更高、更强的能力和素质。
        1 新形势下档案管理人员面临的挑战
        新形势下档案管理工作的突出特点是技术更先进、内容更丰富、分工更专业。技术更先进集中体现在档案管理中普遍采用计算机和网络技术,极大地提高了档案管理的效率和效果;内容更丰富主要是由于知识爆炸时代衍生出更多的信息,许多重要信息都纳入了档案管理范围之内;分工更专业意味着档案管理作为一门专业化管理工作,已经在众多单位中得到重视和普及。然而,新形势下的档案管理也必然伴随着其自身固有的缺陷和弱点,即保真、保密、保存、保读取等难题。实践中,美国阿波罗登月和北京亚运会的一些电子信息已经无法读取。前不久,国家保密局对中央各单位的档案管理工作检查中,发现大量管理漏洞,而且有些单位的机密已经泄漏,这都为档案管理人员提高能力素质提出了新的挑战。
        2 新形势下档案管理人员基本素质要求
        新形势下档案管理人员应该具备新的素质,概括而言,需要在意识、能力、精神三个方面有新的提升。
        2.1 树立三大意识
        2.1.1 服务意识 以往,档案管理具有极强的被动性,将工作定位于保管为主。然而,随着当前形势和社会发展的需要,档案的经济价值、市场价值逐渐显现出来,这就要求档案管理人员树立超前服务、主动服务意识,深入社会调查研究,了解信息需求方向,充分发挥好档案信息资源的作用,服务经济社会发展。
        2.1.2 安全意识 有些档案涉及到国家安全和社会稳定,有些档案关系到企业竞争与发展,有些档案影响到个人隐私与生活,因此,档案管理人员应该树立较强的安全防范意识,防止档案泄密事件发生。
        2.1.3 创新意识 创新是工作持续改进、不断再上新台阶的动力,新形势下,以往那种因循守旧、墨守陈规的工作做法将不再适应。因此,档案管理人员必须树立创新意识,勇于探索、勇于创新,不断研究共性的、规律性的新问题,提出创新的决策对策和办法。
        2.2 打造三类能力
        2.2.1 操作能力 要成为一名合格的档案管理人员,最基础的是要具备实际操作技能,具体包括档案文书立卷、档案整理、编目、鉴定,档案著录、标引、档案的保护等。此外,还需要具有统筹安排、仔细耐心的基本品质。
        2.2.2 管理能力 要成为一名优秀的档案管理人员,除了具备基本操作技能外,还需要打造自己的管理能力。档案管理工作涉及到收集、整理、鉴定、保管、统计、开发利用等一系列程序,如何能够协调处理好这些程序的衔接,必然要求具备一定的管理能力。
        2.2.3 学习能力 适应新形势的要求,档案管理人员还必须具备学习的能力。当前已经进入终身学习的时代,不会学习将会成为新时代的“文盲”。同样,档案管理工作内容、技术也在日新月异,不主动学习、不善于学习,将最终会被淘汰。
        2.3 培养三种精神 高素质的档案管理人员应该培养爱岗敬业、求真务实、甘于奉献的精神。只有对档案管理工作热爱乃至迷恋,才能全身心地投入到工作之中,做出新的成果;只有求真务实的作风,才能脚踏实地,一步一个脚印,闯出自己的一片天地;只有甘于奉献的精神,才能充满前进的动力,抵制各类诱惑,努力为档案管理工作作出应有的贡献。

        3 新形势下档案管理人员素质提升对策
        档案管理工作整体水平的提高关键在于人才素质的提升,这既是当前档案管理工作的重点,也是实践中的难点,提升档案管理人员素质具体需要从以下几个方面着手。
        3.1 营造良性竞争氛围 以往,档案管理工作中最突出的问题就是缺乏竞争,档案管理部门与单位其他部门之间没有对比,档案管理部门内部人员之间没有竞争,这极大地制约了档案管理人员整体素质的提升。因此,必须营造良好的竞争氛围。首先,单位要改变对档案管理部门的认识,树立“档案管理也能出效益”的理念,将其置于与其他部门同等重要的地位;其次,部门内部要建立以“竞争、激励”为核心的文化氛围,引导档案管理人员的思想行为;最后,要制定一系列相关的政策和措施,落实和保障竞争理念的实施。
        3.2 建立完善的激励体系 理论上,激励包含正激励和负激励两个方面,即奖励和惩罚。

感谢您的阅读,本文来自[论文资源库]lunwen.5151doc.com收集与整理,感谢原作者。
本文版权归原作者所有,如需转载或摘录请注明出处:论文资源库 http://lunwen.5151doc.com

论文录入:5151doc    责任编辑:5151doc 
【字体: 】【发表评论】【加入收藏】【告诉好友】【打印此文】【关闭窗口
| 设为首页 | 加入收藏 | 联系站长 | 在线投稿 | 版权申明 | 网站登陆 |