您现在的位置: 论文资源库 >> 论文资源 >> 教育论文 >> 高等教育 >> 正文

高校教学秘书素质与能力浅析==5151doc

高校教学秘书素质与能力浅析
作者:未知 文章来源:网络 点击数: 更新时间:2010-2-6

摘要:高校教学秘书工作具有服务性与奉献性、协助性与参谋性、知识性与专业性。要想进一步发挥教学秘书在学校管理和人才培养中的重要作用,从教学秘书自身来说,就应树立服务师生的意识、争当楷模的意识、心理交流的意识和系统学习的意识。
关键词:高校  教学秘书  素质  能力
        0 引言
        在现代社会中,教学和科研是大学院校的两个基本功能。而在高等学院的教学中,教学秘书的工作又是教学工作的基础。教学秘书是系(部)主任、业务副主任教学管理工作的助手,行政上由系(部)主任、分管副主任领导,并接受教务处的业务指导。是连接学校教务处与各学院间的纽带,是各学院教学主任的助手,处于教学工作的最前沿,也是沟通学生与老师的桥梁。
        我国自从上世纪末实现高考扩招以来,大学生认识激增,教学模式,教学结构也相应的发生了变化,而教学秘书队伍也出现了一些以前未曾有过的的问题,需要及时进行调整,其现状如下:
        1 教学秘书队伍不稳定,换人频繁
        由于教学秘书工作繁忙,责任重大,部分教学秘书不堪重负。教学秘书工作量在急剧的增大,有的还包揽了科研秘书,成教秘书各种工作,工作性质决定了教学秘书工作辛苦、工作量大,且时效性强,有时为了赶时间甚至是超负荷的工作。工作中稍有拖拉和疏忽,便会影响到整个教学工作,甚至造成教学事故,导致不可挽回的后果。
        2 教学秘书队伍的整体素质有待于提高
        高校教学秘书作为高校教学管理队伍中最基层的教学管理人员,是教学链中不可或缺的一环。教学秘书既是教学主任的得力助手,系级教学工作常规管理的重要负责人,为确保本系的教学工作有规律、有组织地正常运转,从事着大量细致的基础性工作,又是教师和学生的好后勤,作为联系领导、教师和学生,各部门、各单位的桥梁和纽带,渗透于教学管理的各个方面和环节。根据其服务对象,要具有几方面的素质:
        2.1 要有高尚的道德尤其是有高度的责任心。哲学家爱默生曾说过:“责任具有至高无上的价值,它是一种伟大的品格,在所有价值中它处于最高的位置。”一个学生的失败对于一个教学管理人员来讲,只是几十分之一,甚至几百分之一的失败,但对一个家庭来讲就是百分之百的失败。教学秘书要把岗位作为自己追求的事业,事事高度负责,一丝不苟,努力做到“干一行,爱一行,精一行”。如果没有责任意识,就会影响到工作效率和工作质量。教学秘书对课程的安排、考试的安排等都关联到正常的教学秩序,如果做不好,将会造成严重的教学事故。因此,教学秘书必须具有高尚的道德素养和较强的责任意识。
        2.2 广博的知识积累。 作为一名高校教学秘书,要不断的加强自己的个人修养和知识结构,不断的积累自己的知识,不断的充实自己,才能真正胜任新时代高校教学秘书工作。我们处于知识经济时代,信息瞬息万变、知识暴增,知识更新加快,因此,唯有不断学习,才能适应、生存于现代的知识社会。一个称职的、成功的教学秘书应是“通才”和“杂家”,不仅要学习专业知识,还要学习辅助管理知识,更应该不断调整、更新自己的知识结构,才能与科技发展的速度同步。教学秘书应该系统的学习各种有关高等教育管理知识,如教育管理学、教育心理学、教育哲学、高等教育学等等,加强理论研究和创新能力,提高文化素质和业务素质,使个人素质显著提高,还有学习一些法律、历史、心理学等相关学科的知识,从各方面充实自己。
        2.3 健全的心理素质。教学秘书最主要的日常工作是教学服务,这就需要秘书具备较高的心理素质水平,具有良好的心理平衡能力,忍受工作中出现的种种误解、委屈、善于控制、调节自己的情绪,在工作中始终保持乐观向上、热情诚恳的心态,保持一种从容不迫、不卑不亢的风度,做到认真仔细,心胸坦荡,豁达大度。


        2.4 现代的信息素质。信息技术的应用时现代秘书和传统秘书的一大区别。面对当今信息量飞速增长的时代,教学秘书必须要有强烈的信息意识,对信息有敏锐的感受力和判断力,主动识别潜在信息源,并能在纷繁的信息中去粗取精、去伪存真,形成一种主动发现、搜集、过滤、运用各种有用信息的习惯;同时还要具备信息技术的应用能力,信息选择能力、信息处理能力、信息的运用能力。
        2.5 基本的创新素质。创新素质主要表现在三个方面:第一是工作观念创新,第二是工作方法创新,领会文件精神,明确工作规定;第三是工作手段创新,从以前的纯手工转变到现在的信息化和网络化作业,实现办公室的自动化。教学秘书应该跳出以往的思维定式,进行观念创新、方法创新和手段创新。
        3 对教学秘书业务能力的要求
        能力,一般是指完成一定活动的本领。高等学校教学秘书应具备以下几个方面的能力。
        3.1 独当一面的管理能力 即指独立地完成自己所分管的一个方面的工作能力,包括计划能力和多谋善断的能力。;同时在管理工作中要多谋善断,所谓善断,就是指能够从多种主意中选择出最好的主意来,能从多种办法中选择出最佳的办法来,并坚持果断地去实行它。高等学校教学管理工作,门类众多,任务繁重,只有充分发挥自己的主观能动作用,人人能起到独挡一面的作用,才能做好全校的行政管理工作,以达到提高整个学校行政管理质量的目的。
      &nbs

本篇论文来自lunwen.5151doc.com[论文资源库]收集与整理,感谢原作者!
本文版权归原作者所有,如需转载或摘录请注明出处:论文资源库 http://lunwen.5151doc.com

论文录入:5151doc    责任编辑:5151doc 
【字体: 】【发表评论】【加入收藏】【告诉好友】【打印此文】【关闭窗口
| 设为首页 | 加入收藏 | 联系站长 | 在线投稿 | 版权申明 | 网站登陆 |